2021届本科毕业生离校手续办理须知

经学校研究决定，2021届本科毕业生6月18日全部离校。毕业生离校前需办理与知晓事项如下。

一、离校手续办理流程

毕业生使用《2021届本科毕业生离校通知单》办理离校手续，根据本《须知》要求，到学院教学科等相关部门办理手续并盖章，办理完毕后将离校通知单交到所在学院学生科，学校将依此发放、邮寄《毕业证》、《学位证》、《就业报到证》和档案。

二、财务处

6月15——18日，以班级为单位（按学号排好序）到11号主楼四层财务处收费管理科办理离校手续。

三、教务处

6月17日前，以班为单位办理书款事宜。地点：瑞学楼（图书馆后原光电楼）一层。

6月15——17日，以班为单位收齐《学生证》，携《学生证注销登记表》，到学生所在学院（校区）教学科加盖“注销留念”章。盖章后，学生证返还毕业生作为留念。

教务处涉及的档案材料及证书：

档案材料：本科生成绩单、毕业生资格审核表。

证书：毕业证（结业证）、学位证(拟定6月28日打印)

档案材料及证书制作完毕后，移交学院签章，由学院统一以邮寄形式寄发学生。

四、图书馆

1. 离校手续流程

（1）清还所借各类书刊，各班班长带上离校通知单集中办理。

（2）入学时是大类招生的学生，必须由班长收齐一卡通后到图书馆集中办理。

2. 离校手续办理时间及地点

时间：6月15——17日8:00-12:00，14:30-18:30

地点：图书馆一层大厅还书台

五、保卫处

报到证（或录取通知书）是户籍迁移的根本依据，请学生务必在确认报到证（或录取通知书）地址后再确认户籍迁往地址。未落实工作单位有留户需求的毕业生经填写留户申请表并审核通过后可保留户籍2年。留户申请表提交截止6月18日。表格请到保卫处网站下载。

1. 户籍迁往山西省内流程

（1）6月15——18日向户籍迁往山西省内的毕业生发放“常住人口登记卡”。以班为单位领取并发放。

（2）户籍迁往省内的同学按照报到证（或录取通知书）地址携带报到证（或录取通知书）、“常住人口登记卡”及相关材料前往省内当地派出所落户。

2. 迁往山西省外流程

（1）户籍迁往山西省外的毕业生在领到毕业证及报到证（或录取通知书）后由本人或被委托人到安全保卫处户籍室开具介绍信后至上兰派出所开具“户口迁移证”。（迁移证有效期自开具之日起为1个月）

（2）户籍迁往省外的毕业生携带报到证（或录取通知书）、“户口迁移证”及相关材料前往当地派出所落户。

3. 注意事项

（1）户籍实行网络管理，迁出后不能复户。务必妥善保管“常住人口登记卡”及“户口迁移证”并按照规定时间及时办理落户手续。毕业生户籍一旦迁出，属迁出注销状态，户籍室无法提供相关业务的办理。

（2）报到单位无接收户口能力需迁回原籍的，由原籍公安机关出具的同意接收证明或准迁证按照上述程序前往上兰派出所办理迁出手续，迁往原籍。

（3）由于异地高考导致报到证地址（即生源地）与原户籍地址不一致的，携带在校期间“常住人口登记卡”经学校招生与就业工作处变更报到证后按照上述程序前往上兰派出所办理迁出手续，迁回原户籍地。

（4）因个人原因导致现居住地与入学前迁出地不一致的，需向现居住地申请准予迁入证明后按照上述程序前往上兰派出所办理迁出手续。

（5）户口迁往单位，但要派驻它地，在用人单位与落户地协商好并在报到证备注一栏填写准确地址并加盖单位公章后可作变更（实际落户单位与报到证单位不符者不参照此条）。

（6）考上本校研究生的，领到“常住人口登记卡”，请妥善保管，开学后跟随研究生班级统一落户即可。

户籍相关问题咨询：2369505

六、后勤管理处相关手续

1.学生公寓退宿事宜

（1）毕业生（文韬苑6#、7#公寓楼的除外）请到后勤管理处公寓服务中心指定地点办理退宿手续。西区退宿地点在文瀛苑3#单身教职工公寓东侧，东区退宿地点在文韬苑1#学生公寓楼南侧。

（2）文韬苑6#、7#公寓楼毕业生请到文韬6号楼一层物业办公室办理退宿手续。

（3）办理时间：6月16——18日8：00—12：00，14:30—18:30。

（4）学校提倡毕业生文明离校，并对毕业生宿舍进行“文明雅室”验收，请同学们在离校前将宿舍内杂物清理干净。

说明：宿舍在6月15——18日晚不停电。

2.校园公交卡退费事宜

毕业生本人持身份证、校园公交卡、学生证到唐久超市对面红房子运营公司校园公交车办理点确认卡内余额，并签字确认，通过微信或支付宝现场退款。

时间：6月15——17日8：30—12：00，14：30—18：30。

详细情况请联系：王师傅13546446432

3.游泳卡退费事宜

游泳卡自3月开始已经办理退费，近期还有部分毕业生打电话咨询退费，经研究通知如下：

（1）还未办理退费的毕业生按照要求自行填写表格，打印后，到游泳馆办理退费（表格到后勤管理处网站下载）；

（2）持纸质表、电子表格、身份证、游泳卡到游泳馆前台查询卡内余额，并签字确认即可。未到校同学可以把游泳卡拍照，连同本人身份证打印，学院盖章后交至班干部代为办理；

（3）后勤人员将确认后表格及电子版信息盖章后报财务处，财务处将游泳卡内余额退至您登记的银行卡内；

（4）办理时间：6月16——18日8：00—12：00，14:30—18:30。

详细情况请联系：牛老师：13834211635（小号：639950）

游泳馆前台：3629186

七、组织部党组织关系转出事宜

毕业生党员组织关系、介绍信及党员档案原则上应该由毕业生党员在毕业离校时自行带走，并在规定期限内交至转入地党组织；6月底前应该完成转正的毕业生党员应办理完转正手续后转接党员组织关系，党员档案及介绍信由学院党委根据工作进度予以妥善安排。

八、校团委团组织关系转出事宜

团组织关系纸质档案转接由各学院团委统一负责。院团委需核对档案内容（入团申请书、入团志愿书、团员证），并统一装入由校团委印制的团员专用档案袋，贴好封条盖院团委公章，并由学院团委开具团组织关系介绍信。介绍信与团关系纸质档案在毕业生离校前统一交给学生本人到所接收单位办理相关转接手续。

    团组织关系线上转接目前依托智慧团建系统转接，由团中央统一安排部署，学院团委按照工作指引，做好毕业生团员团组织关系的线上转接工作。

九、信息化建设与管理处校园一卡通销户、退费事宜

（1）校园一卡通不收回，由毕业生留存，作为永久纪念。

（2）一卡通管理中心将于6月20日20时统一注销毕业生的校园一卡通账号，校园一卡通原有的所有功能将随之取消。校园一卡通的余额统一退至已绑定的太原工商银行卡中。提醒广大毕业生特别注意：请各位同学不要急于注销校园卡所绑定的中国工商银行卡，否则会导致退款失败。预计7月5日之前将完成全部退款。咨询电话：3922128。

（3）学籍异动同学请于6月12日前将教务处学籍管理科《学生学籍异动手续单》交到卡务中心办理一卡通延期。

十、招生与就业工作处相关手续

1. 离校前后三方协议书、考研调档函等就业证明材料的提交及就业信息录入、核对和修改

（1）6月10日前，毕业生将各类已有就业证明材料提交给各学院（校区）学生科就业辅导员，各学院（校区）据此在就业管理系统中录入就业信息。招就处将于6月11——17日组织就业信息核对，通过学院（校区）下发给学生，由毕业生本人签字确认。

（2）6月18——20日，毕业生将新的各类就业证明材料交送或邮寄给各学院（校区）学生科就业辅导员，各学院（校区）及时据此修改毕业生派遣数据。

（3）6月21——30日，招就处去教育厅办理就业证明材料审核、派遣数据审定、报到证打印等派遣事宜，暂停录入或修改毕业生就业信息。毕业生将新的各类就业证明材料交送或邮寄给各学院（校区）学生科就业辅导员，各学院（校区）于7月1日将这部分材料提交招就处，招就处据此处理这部分遗留问题。

（4）7月1日后的就业证明材料，需毕业生直接联系就业管理与服务办公室（11号主楼704室）办理。

2. 《就业报到证》和档案的发放

离校手续全部办理完毕后，学校才可以向毕业生发放《就业报到证》和档案。

毕业生学历证书电子注册（预计6月底完成）后方可办理派遣手续。

7月5——8日，毕业生本人可以持身份证到学院（校区）学生科领取《就业报到证》和档案。

7月9日后学校为未领取《就业报到证》和档案的毕业生统一办理邮寄。邮寄后学校将及时告知每位同学，请注意查收。

报到证与派遣事宜咨询：就业管理与服务办公室（3922039/3924945）；档案事宜咨询：综合办公室（3921780）。短信留言咨询：15903463015。

祝毕业生同学事业腾达，万事如意！

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               中北大学

                                                                                 2021年6月10日